Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng số hóa và các mối đe dọa an ninh mạng liên tục gia tăng, việc bảo vệ tài sản kỹ thuật số và thông tin nhạy cảm của công ty là một ưu tiên hàng đầu. Nhiều tổ chức thường chỉ bắt đầu triển khai các biện pháp xác thực đa yếu tố (MFA) sau khi đã phải đối mặt với một cuộc tấn công mạng, dù đã nhận thức rõ về sự yếu kém của việc chỉ dùng tên người dùng và mật khẩu. Tuy nhiên, hành động “mất bò mới lo làm chuồng” này có thể gây ra những thiệt hại đáng kể và ảnh hưởng lớn đến uy tín doanh nghiệp.
Vậy tại sao việc đầu tư vào xác thực mạnh mẽ, đặc biệt là với YubiKey, cho mọi nhân viên lại là một quyết định đúng đắn và cần thiết?
Chi phí hiệu quả và bảo mật vượt trội
Việc triển khai xác thực đa yếu tố mạnh mẽ trên toàn doanh nghiệp không chỉ là một khoản chi phí mà là một khoản đầu tư mang lại lợi nhuận đáng kể. Các cuộc tấn công lừa đảo (phishing) là nguyên nhân hàng đầu của các vụ vi phạm dữ liệu, và việc sử dụng các khóa bảo mật phần cứng như YubiKey mang lại khả năng chống lừa đảo mạnh nhất hiện có. YubiKey giúp loại bỏ hoàn toàn các lỗ hổng bảo mật liên quan đến mật khẩu, giảm thiểu rủi ro bị đánh cắp thông tin đăng nhập và các cuộc tấn công chiếm đoạt tài khoản. Lấy ví dụ trường hợp của Google: Hãng ghi nhận không còn sự cố chiếm đoạt tài khoản sau khi triển khai YubiKey toàn diện.
Khi tính toán chi phí, hãy xem xét:
- Bảo mật: YubiKey cung cấp một lớp bảo vệ vững chắc chống lại các cuộc tấn công tinh vi nhất, bao gồm lừa đảo, tấn công trung gian (man-in-the-middle) và phần mềm độc hại. Việc ngăn chặn một cuộc tấn công thành công có thể tiết kiệm hàng triệu đồng chi phí khắc phục, mất dữ liệu và tổn hại danh tiếng.
- Khả năng sử dụng: YubiKey được thiết kế để dễ sử dụng. Chỉ cần một thao tác chạm, nhân viên có thể xác thực nhanh chóng và an toàn, giảm thiểu sự phiền toái và tăng năng suất làm việc. Khóa bảo mật phần cứng hoạt động ngay lập tức với các trình duyệt web lớn và các dịch vụ đám mây dành cho doanh nghiệp, loại bỏ sự phức tạp trong việc quản lý nhiều cơ chế xác thực.
- Khả năng mở rộng: YubiKey có thể dễ dàng triển khai và quản lý trên quy mô lớn, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
Bảo vệ nhân sự khỏi các cuộc tấn công
Với sự gia tăng của hình thức làm việc từ xa, việc bảo vệ nhân viên khỏi các mối đe dọa trực tuyến trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. YubiKey cung cấp 5 cách hiệu quả để bảo vệ lực lượng lao động từ xa của bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo và các mối đe dọa khác:
- Kích hoạt MFA cho các hệ thống Quản lý danh tính và truy cập (IAM) và Nhà cung cấp danh tính (IdP): Nhiều nhà cung cấp IAM đã hỗ trợ tích hợp YubiKey, giúp tăng cường bảo mật trên toàn tổ chức bằng cách bật MFA với YubiKey.
- Bảo mật truy cập VPN với MFA: Các ứng dụng VPN có thể được cấu hình để hoạt động với YubiKey như một thẻ thông minh (PIV) hoặc sử dụng khả năng mật khẩu dùng một lần (OTP) để truy cập từ xa.
- MFA cho đăng nhập máy tính: Chức năng thẻ thông minh của YubiKey có thể được sử dụng với mã PIN để bảo mật đăng nhập máy tính trên cả máy Mac và Windows.
- Xác thực tăng cường cho các trình quản lý mật khẩu: YubiKey tích hợp với các trình quản lý mật khẩu cấp doanh nghiệp để cung cấp một cách an toàn để quản lý mật khẩu.
- Sử dụng YubiKey để tạo mã truy cập một lần theo thời gian (TOTP): Ứng dụng Yubico Authenticator và YubiKey có thể thay thế các ứng dụng xác thực khác, lưu trữ mã OTP trong YubiKey thay vì thiết bị di động hoặc máy tính, tăng cường bảo mật đáng kể.
Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn YubiKey
Trước khi đi vào chi tiết cho từng bộ phận, hãy nắm vững các yếu tố chính khi lựa chọn YubiKey:
- Tính năng hỗ trợ: YubiKey có nhiều phiên bản với các giao thức khác nhau (FIDO2/WebAuthn, U2F, OTP, PIV, OpenPGP, OATH-TOTP/HOTP). Bạn cần xác định những giao thức nào là cần thiết cho các ứng dụng và hệ thống mà nhân viên của bạn sử dụng.
- Thiết kế và kết nối: YubiKey có các cổng kết nối khác nhau (USB-A, USB-C, NFC, Lightning). Đảm bảo YubiKey tương thích với thiết bị của nhân viên (máy tính, điện thoại, máy tính bảng).
- Môi trường làm việc: Nhân viên làm việc tại văn phòng, từ xa, hay di chuyển nhiều? Thiết kế YubiKey có bền bỉ, chống nước không?
- Đánh giá rủi ro: Luôn bắt đầu bằng việc đánh giá rủi ro cho từng vai trò trong công ty. Ai có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm nhất? Ai là mục tiêu tiềm năng nhất?
- Tích hợp với hệ thống hiện có: Đảm bảo YubiKey tương thích với các hệ thống xác thực (Azure AD, Okta, LastPass, Google Workspace, v.v.) mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng. YubiKey hỗ trợ hàng trăm dịch vụ, nhưng việc kiểm tra trước vẫn là cần thiết.
- Đào tạo nhân viên: Sau khi triển khai, việc đào tạo nhân viên về cách sử dụng YubiKey và tầm quan trọng của nó là cực kỳ quan trọng để đảm bảo hiệu quả bảo mật tối đa.
Các khóa bảo mật thích hợp
Security Key Series
 |
 |
|
| Model | Security Key NFC | Security Key C NFC |
| Thời gian hoạt động | 2023-đến nay | 2023-đến nay |
| Giao thức hỗ trợ | FIDO U2F, FIDO2 | FIDO U2F, FIDO2 |
| Kết nối | Không dây NFC | Không dây NFC |
YubiKey 5 Series
 |
 |
 |
|
| Model | YubiKey 5 NFC | YubiKey 5C NFC | YubiKey 5Ci |
| Thời gian hoạt động | 2018 – nay | 2020 – nay | 2019 – nay |
| Giao thức hỗ trợ | Secure Static Passwords, Yubico OTP, OATH – HOTP (Event), OATH – TOTP (Time), Smart Card (PIV-Compatible), OpenPGP, FIDO U2F, FIDO2 | Secure Static Passwords, Yubico OTP, OATH – HOTP (Event), OATH – TOTP (Time), Smart Card (PIV-Compatible), OpenPGP, FIDO U2F, FIDO2 | Secure Static Passwords, Yubico OTP, OATH – HOTP (Event), OATH – TOTP (Time), Smart Card (PIV-Compatible), OpenPGP, FIDO U2F, FIDO2 |
| Kết nối | NFC | USB-C và NFC | USB-C/Lightning |
 |
 |
 |
|
| Model | YubiKey 5 Nano | YubiKey 5C | YubiKey 5C Nano |
| Thời gian hoạt động | 2018 – nay | 2018 – nay | 2018 – nay |
| Giao thức hỗ trợ | Secure Static Passwords, Yubico OTP, OATH – HOTP (Event), OATH – TOTP (Time), Smart Card (PIV-Compatible), OpenPGP, FIDO U2F, FIDO2 | Secure Static Passwords, Yubico OTP, OATH – HOTP (Event), OATH – TOTP (Time), Smart Card (PIV-Compatible), OpenPGP, FIDO U2F, FIDO2 | Secure Static Passwords, Yubico OTP, OATH – HOTP (Event), OATH – TOTP (Time), Smart Card (PIV-Compatible), OpenPGP, FIDO U2F, FIDO2 |
| Kết nối | USB-A | USB-C | USB-C |
YubiKey Bio Series
 |
 |
|
| Model | YubiKey Bio – FIDO Edition | YubiKey C Bio – FIDO Edition |
| Thời gian hoạt động | 2021 – nay | 2021 – nay |
| Giao thức hỗ trợ | FIDO U2F, FIDO2 | FIDO U2F, FIDO2 |
| Kết nối | USB – A và vân tay | USB – C và vân tay |
Việc đầu tư vào YubiKey cho mọi nhân viên không chỉ là một quyết định tài chính thông minh mà còn là một bước đi chiến lược để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng tinh vi. Bằng cách cung cấp xác thực mạnh mẽ, dễ sử dụng và có khả năng mở rộng, YubiKey giúp doanh nghiệp đạt được bảo mật với chi phí hợp lý, nâng cao trải nghiệm người dùng và đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh.
