Trong kỷ nguyên số, nhân viên không chỉ là người vận hành hệ thống mà còn là “mắt xích” quan trọng trong chuỗi bảo mật của doanh nghiệp. Vì vậy, trang bị an toàn thông tin cho họ không chỉ giúp phòng ngừa rủi ro mà còn củng cố “tuyến phòng thủ” đầu tiên của doanh nghiệp. Và để làm được điều đó, doanh nghiệp cần nâng cao nhận thức nhân viên và trang bị công cụ bảo vệ hiện đại như khóa bảo mật YubiKey, thiết bị được công nhận toàn cầu trong bảo vệ tài khoản và dữ liệu.
Nâng cao nhận thức về an toàn thông tin
Nhân viên là tuyến đầu trong phòng thủ an ninh mạng. Và chỉ một cú nhấp chuột nhầm vào đường link lạ hay việc chia sẻ dữ liệu không đúng quy trình cũng có thể khiến toàn bộ hệ thống bị tấn công.
Vậy nên, doanh nghiệp cần tổ chức huấn luyện định kỳ giúp nhân viên nhận biết dấu hiệu bất thường như email sai chính tả, tên miền giả mạo hay tệp đính kèm đáng ngờ. Khi được trang bị kiến thức và kỹ năng xử lý, nguy cơ tấn công mạng sẽ giảm đáng kể.
Thiết lập thói quen quản lý tài khoản
Rò rỉ dữ liệu thường bắt nguồn từ việc dùng lại mật khẩu. Doanh nghiệp nên khuyến khích nhân viên tạo mật khẩu mạnh, thay đổi định kỳ và từng bước chuyển sang xác thực không mật khẩu – mô hình đang được Google và Microsoft áp dụng.
Khóa bảo mật vật lý YubiKey giúp quá trình này an toàn và thuận tiện hơn. Mỗi thiết bị chứa khóa mã hóa riêng biệt, đảm bảo chỉ chủ sở hữu mới có thể truy cập tài khoản, loại bỏ nguy cơ bị đánh cắp mật khẩu hay lộ thông tin khi đăng nhập trên thiết bị lạ.
Áp dụng 2FA và passkey
Xác thực hai yếu tố (2FA) là lớp bảo vệ thứ hai sau mật khẩu, nhưng các hình thức phổ biến như SMS hay email vẫn tiềm ẩn rủi ro bị đánh cắp.
Trong khi đó, khóa YubiKey hỗ trợ chuẩn FIDO2 và WebAuthn, cho phép người dùng đăng nhập chỉ bằng thao tác chạm hoặc kết nối NFC, thay thế hoàn toàn mật khẩu. Nhờ đó, dù kẻ tấn công biết thông tin đăng nhập, họ vẫn không thể truy cập nếu không có thiết bị vật lý tương ứng. Đây là giải pháp lý tưởng để bảo vệ các tài khoản quan trọng như email doanh nghiệp, hệ thống nội bộ và các ứng dụng tài chính.
Xây dựng quy trình ứng phó sự cố
Ngay cả khi đã trang bị các biện pháp bảo mật hiện đại, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị sẵn giải pháp ứng phó khi xảy ra sự cố an ninh. Một quy trình rõ ràng giúp giảm thiểu thiệt hại, khoanh vùng nguyên nhân nhanh chóng và khôi phục hoạt động ổn định.
Quy trình này nên bao gồm các bước cơ bản như:
- Phát hiện và báo cáo sớm: Nhân viên cần được hướng dẫn nhận diện dấu hiệu tấn công (VD: Đăng nhập bất thường, email lạ) và báo ngay cho bộ phận kỹ thuật.
- Cách ly và xử lý ban đầu: Tạm khóa tài khoản hoặc thiết bị nghi bị xâm nhập để ngăn lây lan.
- Điều tra sự cố: Đội kỹ thuật tiến hành rà soát nhật ký hệ thống, xác định nguồn gốc và phạm vi ảnh hưởng.
- Khôi phục và đánh giá: Khôi phục dữ liệu, thay thế thiết bị xác thực (nếu có) và rút kinh nghiệm để cập nhật quy trình phòng ngừa.
Và nếu sử dụng khóa YubiKey, doanh nghiệp có thể dễ dàng thu hồi hoặc cấp lại thiết bị cho nhân viên, đảm bảo quyền truy cập luôn được kiểm soát, giúp việc ứng phó sự cố diễn ra nhanh chóng và an toàn hơn.
Khóa YubiKey – Lựa chọn hữu ích của doanh nghiệp
Khi mà chi phí khắc phục có thể lên đến hàng chục tỷ đồng thì việc đầu tư phòng ngừa lại rất thấp. Giả sử doanh nghiệp có 1.000 nhân sự, trong đó toàn bộ được trang bị khóa bảo mật YubiKey để bảo vệ tài khoản email, hệ thống ERP, CRM và dữ liệu nội bộ.
- Chi phí đầu tư ban đầu: 790.000 VNĐ/khóa × 1.000 người = 790.000.000 VNĐ
- Tuổi thọ trung bình: Khoảng 5 năm
- Chi phí bình quân/năm: 158.000.000 VNĐ
- Chi phí bảo mật mỗi nhân sự/năm: 158.000 VNĐ
Tức là chưa đến 500đ/ngày, cũng đủ để bảo vệ toàn bộ dữ liệu và tài khoản quan trọng của doanh nghiệp.
Và đầu tư vào YubiKey không chỉ giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại lớn, mà còn giúp:
- Duy trì hoạt động liên tục, không bị gián đoạn vận hành
- Bảo toàn uy tín thương hiệu và dữ liệu khách hàng
- Giảm chi phí tuân thủ và bảo hiểm an ninh mạng
- Gia tăng niềm tin đối tác và khả năng ký kết hợp đồng quốc tế (ISO 27001, NIST)
DigiBit – Đại lý ủy quyền chính hãng của Yubico tại Việt Nam sẽ cung cấp đầy đủ các dòng YubiKey tương thích với máy tính, điện thoại và hệ thống quản trị doanh nghiệp.Giải pháp này mang đến lớp bảo mật hiện đại, giúp bảo vệ dữ liệu và tài khoản truy cập của từng nhân viên trong mọi tình huống.
Với sự hỗ trợ từ DigiBit, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai xác thực không mật khẩu, quản lý thiết bị tập trung và nâng cao tiêu chuẩn an toàn thông tin theo chuẩn quốc tế. Đây là bước đi cần thiết để xây dựng môi trường làm việc số an toàn, nơi mỗi nhân viên vừa là người sử dụng, vừa là “lá chắn” vững chắc trước các rủi ro an ninh mạng.
